Mehr Mandant:innen und eine zukunftsfähige Kanzlei durch digitale Sichtbarkeit.

Ein Eintrag im Branchenbuch, eine Anzeige in der Lokalzeitung oder ein Praxisschild erreichen heute nur noch einen Bruchteil der Menschen, die eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater suchen. Wer eine neue Kanzlei für die Existenzgründung, den Jahresabschluss oder eine Erbschaftsteuererklärung sucht, gibt die Anfrage stattdessen bei Google ein oder fragt eine KI-Anwendung.

Wer beispielsweise nach einer Kanzlei für die Gründungsberatung in Essen oder einem Steuerberater mit Erfahrung im internationalen Steuerrecht sucht, prüft meist die ersten Google-Ergebnisse, das Google-Unternehmensprofil und Bewertungen, bevor er anruft oder eine Anfrage über die Website stellt. Ähnlich läuft es bei der Suche nach einer Kanzlei für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder einer Steuerberatungsgesellschaft mit Schwerpunkt Erbschaftsteuer.

Klassische Werbung verliert dadurch nicht ihre Berechtigung, wird aber seltener zur ersten Anlaufstelle. Kanzleien, die sich weiterhin allein auf Empfehlungen und Print-Werbung verlassen, geben Anfragen an Wettbewerber ab, die online präsenter sind. Das gilt besonders in Regionen mit vielen Kanzleien ähnlicher Größe, in denen Mandant:innen innerhalb weniger Minuten mehrere Anbieter vergleichen können.

Wichtig dabei: Werbung für Steuerberater:innen bleibt an das Steuerberatungsgesetz und die Berufsordnung gebunden. Nach § 57a StBerG ist Werbung nur erlaubt, soweit sie sachlich über die berufliche Tätigkeit unterrichtet und nicht auf die Erteilung eines Auftrags im Einzelfall gerichtet ist. Eine solche Anbahnungswerbung ist unzulässig. Genau in diesem Rahmen bewegen wir uns mit jeder Maßnahme, von der Website-Formulierung bis zur Anzeige.

• Existenzgründungsberatung
• Jahresabschlüsse und Buchhaltung
• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Internationales Steuerrecht
• Erbschaft- und Schenkungsteuer
• Unternehmensnachfolge
• Steuerberatungsgesellschaften
• Wirtschaftsprüfung
• Freiberufler- und Selbstständigenberatung
• Vereins- und Stiftungsbesteuerung

Viele Kanzleien stehen im Marketing vor Fragen, die klassische Unternehmen in dieser Form kaum kennen: Wie lässt sich Sichtbarkeit aufbauen, ohne gegen das Steuerberatungsgesetz zu verstoßen? Wie erreicht eine Kanzlei gleichzeitig Mandant:innen und dringend benötigte Fachkräfte? Und wie bleibt neben dem Tagesgeschäft überhaupt Zeit für Website, Google-Profil und Karriereseite? Drei Herausforderungen tauchen dabei besonders häufig auf.

Laut der STAX-Befragung der Bundessteuerberaterkammer nennen drei von vier Kanzleien den Fachkräftemangel als größte Herausforderung. Eine professionelle Online-Präsenz macht die Kanzlei auch für Bewerber:innen sichtbar und attraktiv.

Werbung für Steuerberater:innen unterliegt dem Steuerberatungsgesetz, der Berufsordnung und dem Wettbewerbsrecht. Sachliche Information ist erlaubt, Werbung für einen konkreten Einzelauftrag nicht. Wer diese Grenzen nicht kennt, riskiert eine berufsrechtliche Rüge.

Die Kanzlei-Website muss gleichzeitig Mandant:innen überzeugen und Fachkräfte ansprechen. Über 61 Prozent der Bewerber:innen entscheiden sich laut aktuellen Befragungen auch aufgrund positiver Arbeitgeberbewertungen für eine Bewerbung.

Die Google-Suche ist für die meisten Kanzleien der wichtigste Anfragekanal geworden. Gleichzeitig verändern KI-Assistenten wie ChatGPT, Gemini oder Perplexity, wie Mandant:innen nach steuerlicher Beratung suchen. Statt zehn blauen Links liefert eine KI häufig direkt eine Antwort, inklusive Empfehlung einer Kanzlei. Wer weder bei Google noch bei einer KI als vertrauenswürdige Kanzlei erkannt wird, taucht bei vielen Suchanfragen gar nicht mehr auf. Sichtbarkeit entsteht heute aus dem Zusammenspiel von klassischer Suchmaschinenoptimierung und neuer KI-Sichtbarkeit, kurz GEO. Für Kanzleien, die frühzeitig in beide Kanäle investieren, entsteht ein Vorsprung, der sich über Empfehlungen allein kaum noch aufholen lässt.

Ein gepflegter Internetauftritt stärkt die Sichtbarkeit bei potenziellen Mandant:innen. Auch Bewerber:innen für offene Stellen als Steuerfachangestellte oder Steuerberater:in informieren sich vorab online über eine Kanzlei, häufig inklusive Arbeitgeberbewertungen auf Kununu oder Google. Eine moderne Website, echte Einblicke in den Kanzleialltag und eine gute Auffindbarkeit unterstützen deshalb auch die Gewinnung neuer Fachkräfte.

Die klassische Google-Suche bleibt der wichtigste Startpunkt, insbesondere bei akutem Beratungsbedarf, etwa zur Existenzgründung oder bei einer Betriebsprüfung.

Immer mehr Menschen fragen direkt eine KI nach einer passenden Kanzlei in ihrer Nähe, statt mehrere Websites einzeln zu vergleichen.

Bei Suchen wie „Steuerberater in der Nähe“ zeigt Google bevorzugt Kanzleien mit vollständigem und aktuellem Unternehmensprofil.

Bewertungen auf Kununu und Google entscheiden bei vielen Bewerber:innen mit darüber, ob eine Bewerbung überhaupt abgeschickt wird.

Ein angehender Unternehmer plant seine Existenzgründung und sucht bei Google nach „Steuerberater Existenzgründung Essen“. Er sieht eine Liste von Kanzleien mit Sternebewertung, Entfernung und Öffnungszeiten. Er öffnet die zwei bis drei Profile mit den besten Bewertungen, prüft Fotos der Kanzlei, die Erreichbarkeit und ob eine unverbindliche Erstberatung angeboten wird. Erst danach besucht er die Website der favorisierten Kanzlei, liest dort mehr über Schwerpunkte wie Gründungsberatung oder digitale Buchhaltung und schickt eine Anfrage.

Fragt derselbe Gründer stattdessen eine KI-Anwendung nach einer Empfehlung, erhält er meist direkt einen Vorschlag samt kurzer Begründung, warum diese Kanzlei passt. Damit eine Kanzlei in einem solchen Moment überhaupt vorgeschlagen wird, müssen Website, Google-Unternehmensprofil und öffentlich sichtbare Inhalte konsistent, aktuell und inhaltlich belastbar sein. Genau an diesen drei Punkten setzen wir mit unserer Arbeit an.

SEO für Steuerkanzleien bedeutet mehr als gute Rankings. Entscheidend ist, bei den Suchanfragen gefunden zu werden, die tatsächlich zu Mandatsanfragen führen. Mandant:innen suchen in der Regel nach einer konkreten Leistung in ihrer Region, etwa einer Kanzlei für Existenzgründung in Essen oder einem Steuerberater mit Erfahrung in der Unternehmensnachfolge. Mit gezielter Suchmaschinenoptimierung verbessern wir Ihre Sichtbarkeit für genau diese Anfragen, arbeiten dabei technisch sauber und formulieren Inhalte, die den Vorgaben des Steuerberatungsgesetzes standhalten und trotzdem Vertrauen schaffen.

Immer mehr Menschen fragen direkt eine KI wie ChatGPT, Gemini oder Perplexity nach einer passenden Kanzlei, etwa nach einem Steuerberater für Freiberufler oder einer Kanzlei mit Schwerpunkt internationales Steuerrecht. Damit Ihre Kanzlei in diesen Antworten vorkommt, optimieren wir Ihre Inhalte gezielt für generative Suchsysteme: klar strukturierte Leistungsschwerpunkte, nachvollziehbare Qualifikationen und aktuelle Angaben zu Ihrem Team. So schaffen wir schon heute die Grundlage für die digitale Sichtbarkeit von morgen.

Nicht jede Anfrage lässt sich kurzfristig über Suchmaschinenoptimierung gewinnen, etwa bei der Eröffnung einer neuen Kanzlei oder einem neuen Beratungsschwerpunkt. Gezielte Google Ads sorgen in solchen Fällen für schnelle zusätzliche Sichtbarkeit, immer im Rahmen dessen, was für Steuerberater:innen nach dem Steuerberatungsgesetz werberechtlich zulässig ist. Wir formulieren Anzeigen sachlich statt werblich und richten sie auf Ihr tatsächliches Einzugsgebiet aus.

Für die meisten Kanzleien spielt sich die Mandantengewinnung in einem klar begrenzten Einzugsgebiet ab. Deshalb bauen wir Ihre regionale Präsenz gezielt aus: ein optimiertes Google-Unternehmensprofil, standortbezogene Inhalte und eine saubere Verzeichnisstruktur sorgen dafür, dass Mandant:innen aus Ihrer Region Sie schnell finden.

Für viele Mandant:innen ist das Google-Unternehmensprofil der erste Kontakt mit einer Kanzlei, noch bevor die Website besucht wird. Öffnungszeiten, Fotos, Ansprechpartner:innen und die Reaktion auf Bewertungen entscheiden hier über einen guten ersten Eindruck. Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Profil aufzubauen, aktuell zu halten und gezielt für mehr Mandatsanfragen einzusetzen.

Ihre Website muss gleich drei Funktionen erfüllen: Mandant:innen gewinnen, bestehende Mandate halten und Fachkräfte anziehen. Wir entwickeln Websites, die Ihre Leistungsschwerpunkte verständlich zeigen, den Zugang zum Mandantenportal wie DATEV Unternehmen Online prominent einbinden und eine eigene Karriereseite für offene Stellen enthalten, technisch schnell und auf dem Smartphone genauso gut nutzbar wie am Desktop.

Contunda begleitet Steuerkanzleien im Online-Marketing, mit festen Ansprechpartner:innen statt wechselnden Kontakten. Am Anfang steht eine Analyse Ihrer aktuellen Sichtbarkeit bei Google, Google Maps und in KI-Antworten sowie ein Blick auf die Kanzleien in Ihrer Region, die um dieselben Mandant:innen und Fachkräfte konkurrieren.

Daraus entsteht eine Strategie, die auf Ihre Kanzleigröße, Ihre Beratungsschwerpunkte und die geltenden werberechtlichen Vorgaben abgestimmt ist. Bei einer bereits ausgelasteten Kanzlei stehen dabei oft andere Themen im Vordergrund als bei einer Neugründung, etwa die Gewinnung von Steuerfachangestellten statt zusätzlicher Mandate.

Die Umsetzung reicht von technischer SEO über die Pflege des Google-Unternehmensprofils bis zur Erstellung einer neuen Kanzlei-Website mit Mandantenportal-Anbindung. In regelmäßigen Reportings zeigen wir transparent, welche Maßnahmen zu mehr Sichtbarkeit und Anfragen geführt haben.

Wie intensiv die Zusammenarbeit ausfällt, hängt von Ihrer Kanzlei ab. Manche Kanzleien wünschen sich eine vollständige Übernahme des Online-Marketings, andere möchten punktuell unterstützt werden, etwa bei der Neugestaltung der Website oder der Karriereseite. Beides ist bei uns möglich, ohne dass Sie sich langfristig binden müssen.

Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre Kanzlei, Ihre Schwerpunkte und Ihre aktuelle Sichtbarkeit bei Google, Google Maps und in KI-Systemen einordnen.

Wir prüfen, wie Sie im Vergleich zu Kanzleien in Ihrer Region abschneiden, welche Suchanfragen bereits Anfragen bringen und wo Potenziale ungenutzt bleiben. Daraus entsteht eine Strategie mit klaren Prioritäten.

Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen um, von der technischen SEO über das Google-Unternehmensprofil bis zur neuen Kanzlei-Website, und stimmen werblich relevante Texte vorab mit Ihnen ab.

In regelmäßigen Reportings zeigen wir, welche Maßnahmen zu mehr Sichtbarkeit und Anfragen geführt haben, und passen die Strategie an, wenn sich Ihre Kanzlei verändert.

Nicht jede Marketing-Agentur kennt die Besonderheiten der steuerberatenden Berufe. Wer eine Kanzlei betreut, muss das Steuerberatungsgesetz und die Berufsordnung im Blick behalten und gleichzeitig verstehen, wie Mandant:innen und Bewerber:innen tatsächlich suchen und entscheiden. Eine Agentur ohne diese Erfahrung formuliert im Zweifel Texte, die werberechtlich riskant sind, etwa durch unzulässige Einzelfallwerbung, oder Kampagnen, die an der Zielgruppe vorbeigehen. Contunda bringt beides zusammen: Praxiswissen aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kanzleitypen und technisches Know-how in SEO, GEO, Google Ads und Webdesign. Wir arbeiten dabei sowohl mit Einzelkanzleien als auch mit Sozietäten und größeren Steuerberatungsgesellschaften zusammen. Der Umfang der Maßnahmen unterscheidet sich entsprechend: Eine Einzelkanzlei benötigt häufig vor allem ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil und eine klare Website, während eine Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten zusätzlich eine durchdachte Seitenstruktur je Standort und Fachbereich braucht. Wir kennen außerdem die Besonderheiten der StBVV bei der Kommunikation von Leistungen und formulieren Inhalte entsprechend zurückhaltend, ohne dabei unklar oder unpersönlich zu wirken.

Sichtbarkeit bei den Suchanfragen, mit denen Mandant:innen in Ihrer Region nach Ihren Leistungsschwerpunkten suchen.

Optimierung für KI-Assistenten, damit Ihre Kanzlei auch bei Antworten von ChatGPT & Co. genannt wird.

Bezahlte Anzeigen für kurzfristige Sichtbarkeit, gezielt ausgesteuert nach Region, Schwerpunkt und Budget.

Eine Kanzlei-Website, die Vertrauen schafft, Ihre Leistungen klar zeigt und den Zugang zum Mandantenportal einbindet.

In der Praxis wiederholen sich bestimmte Fehler: Websites, die seit Jahren nicht aktualisiert wurden und auf dem Smartphone kaum nutzbar sind. Google-Unternehmensprofile ohne aktuelle Öffnungszeiten, Fotos oder Reaktion auf Bewertungen. Texte, die werberechtlich riskant formuliert sind, etwa durch unzulässige Einzelfallwerbung oder reißerische Anpreisungen statt sachlicher Information.

Ein weiterer häufiger Fehler: Die Website richtet sich ausschließlich an Mandant:innen und vernachlässigt die Gewinnung neuer Fachkräfte, obwohl drei von vier Kanzleien den Fachkräftemangel als größte Herausforderung nennen. Auch fehlende Reaktionen auf Bewertungen, egal ob von Mandant:innen oder Mitarbeitenden, hinterlassen den Eindruck einer wenig aufmerksamen Kanzlei. Wer diese Punkte vermeidet, verschafft sich gegenüber Kanzleien, die dieselben Fehler machen, einen spürbaren Vorteil.

Online-Marketing in Eigenregie kostet Zeit, die im Kanzleialltag zwischen Mandatsbearbeitung und Fristen meist fehlt. Externe Unterstützung bringt Fachwissen zu SEO, GEO, Google Ads und Webdesign mit, kombiniert mit Kenntnis der werberechtlichen Vorgaben für Steuerberater:innen.

Statt einzelner Maßnahmen entsteht eine Strategie, die aufeinander aufbaut: Eine überarbeitete Website liefert die inhaltliche Grundlage für SEO und GEO, ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil bündelt Bewertungen und aktuelle Informationen, und eine eigene Karriereseite unterstützt die Personalgewinnung. Über Monate hinweg zahlt sich dieses Zusammenspiel in mehr Sichtbarkeit, mehr Mandatsanfragen und einer stabileren Personalsituation aus.

Gerade in Regionen mit mehreren Kanzleien ähnlicher Größe entscheidet oft nicht die fachliche Qualität allein über die Mandantenzahl, sondern auch, wer online besser gefunden wird. Wer diesen Vorsprung frühzeitig aufbaut, muss ihn später nicht mühsam gegenüber besser sichtbaren Wettbewerbern aufholen.